Ofiste organize olmak ve stresten uzak durmak, hem iş verimliliğinizi hem de sağlığınızı artırmak için çok önemli. Ancak bazen yoğun iş temposu, bitmek bilmeyen toplantılar, sürekli gelen e-postalar ve yapılacaklar listesi sizi bunaltabilir. Bu durumda ne yapmalısınız?
İşte Size Ofiste Organize Olmak ve Stresten Uzak Durmak için 5 İpucu
1. İşe Başlamadan Önce Plan Yapın
Gününüzü planlamak, önceliklerinizi belirlemek ve zamanınızı iyi yönetmek, ofiste organize olmanın ilk adımıdır. Planınızı yaparken, acil ve önemli olan işleri öne alın, ara vermeniz gereken zamanları belirleyin ve gerçekçi hedefler koyun. Böylece gün içinde ne yapacağınızı net bir şekilde görebilir ve işlerinizi daha rahat tamamlayabilirsiniz.
2. Çalışma Alanınızı Düzenleyin
Ofiste organize olmanın bir diğer yolu da çalışma alanınızı düzenlemektir. Çalışma masanızda gereksiz eşyaları kaldırın, dosyalarınızı etiketleyin, kullandığınız malzemeleri kolay ulaşabileceğiniz yerlere koyun. Çalışma alanınızın düzenli olması, hem işinize odaklanmanızı hem de aradığınız şeyleri daha hızlı bulmanızı sağlar.
3. E-postalarınızı Kontrol Edin.
Ofiste organize olmanın bir başka yönü de e-postalarınızı kontrol etmektir. Sürekli gelen e-postalar sizi rahatsız edebilir ve dikkatinizi dağıtabilir. Bu yüzden e-postalarınızı belirli aralıklarla kontrol etmek ve gereksiz olanları silmek iyi bir fikirdir. Ayrıca e-postalarınızı kategorilere ayırarak, önemli olanlara öncelik vermek de size zaman kazandırır.
4. Mola Verin
Ofiste organize olmak ve stresten uzak durmak için mola vermek şarttır. Mola vermek, hem zihninizi hem de bedeninizi dinlendirmenizi sağlar. Mola verdiğinizde, biraz yürüyün, su için, nefes egzersizleri yapın veya sevdiğiniz bir arkadaşınızla sohbet edin. Mola vermek, sizi yeniler ve motivasyonunuzu artırır.
5. Hayır Diyebilin
Ofiste organize olmak ve stresten uzak durmak için hayır diyebilmek de önemlidir. Her istenen işi kabul etmek veya her sorumluluğu üstlenmek sizi yorabilir ve strese sokabilir. Bu yüzden hayır diyebilmeyi öğrenin ve sadece yapabileceğiniz kadar iş alın. Hayır demek, sizi kötü bir insan yapmaz, aksine sınırlarınızı korumanızı ve iş kalitenizi yükseltmenizi sağlar.
